Sistema para financieras: préstamos, cheques, cambio y cuentas corrientes

TrackeAR Pro es un sistema para financieras de la Argentina. Prestás en cuotas, comprás cheques, comprás y vendés moneda y llevás la cuenta corriente de cada cliente en el mismo lugar, y al final del día sabés cuánto ganó la financiera, en dólares.

Funciona en el navegador de la computadora y del celular, sin instalar nada. Lo probás 7 días gratis, sin tarjeta.

Todo lo que hace una financiera, en un solo lugar

En muchas financieras los préstamos están en una planilla, los cheques en otra, las cuentas corrientes en un cuaderno y la caja en la cabeza del tesorero. Cada parte suma bien por separado. Lo difícil es saber cuánto tiene la financiera en total, o cuánto ganó esta semana.

Acá cada cosa se carga con el nombre que le das en el mostrador: un préstamo, una compra de cheque, una venta de dólares, un cobro parcial. No tenés que traducir tu operatoria a un plan de cuentas.

Todo suma a un mismo número, el patrimonio de la financiera, y lo que cambió desde la medianoche es la ganancia del día.

Préstamos en cuotas y cobranza

Cargás lo que prestás y también lo que te prestan. Elegís sistema francés, alemán, capital al final o interés simple; cuotas mensuales, semanales o diarias; la moneda y la tasa nominal anual. Antes de confirmar ves cada cuota con su capital, su interés y su vencimiento.

• La mora corre sola: un porcentaje mensual que elegís en cada préstamo, sobre lo vencido y por día de atraso.
• Cada cobro, bien imputado: va primero a la mora y después a la cuota más vieja, y ves cómo se reparte antes de confirmar. Si arreglás con el cliente, cobrás menos mora o ninguna.
• Cuotas vencidas a la vista: cada una aparece en "Requiere atención", en Hoy, la primera pantalla de la app. En Préstamos ves el capital prestado, las cuotas vencidas y la mora a cobrar a hoy.
• Refinanciación: si el cliente no llega, pasás el capital pendiente y el interés que ya corrió a un préstamo nuevo, con o sin la mora.

El paso a paso, con ejemplos, está en gestión de préstamos.

Cuentas corrientes de clientes y contrapartes

Cada cliente tiene su saldo en cada moneda: lo que te debe y lo que le debés, en pesos, en dólares o en la moneda que operes, por separado.

• Saldos de antes: los que ya tenías los cargás sin mover caja, con su fecha de vencimiento.
• Cobros y pagos parciales: cada uno entra o sale por la caja que elegís, y el saldo baja solo.
• Límite por cliente: ponés hasta cuánto te puede deber, en la moneda que elijas. Si su saldo en esa moneda lo pasa, aparece en "Requiere atención".
• Vencidas a la vista: una cuenta corriente vencida también aparece en "Requiere atención".
• Contrapartes: otras mesas y proveedores van aparte de los clientes de mostrador, cada uno con su cuenta corriente.

El estado de cuenta de cada cliente lo imprimís, lo exportás o lo copiás para mandárselo. Si el saldo lleva interés y cuotas, se carga como préstamo.

Compra de cheques con descuento

Comprar un cheque se carga como cualquier otra operación: el nominal, cuánto pagás por cada peso (0,95 es un 5 % de descuento) y el cliente que te lo entrega. También lo podés pagar en dólares. El cheque entra a su propia cartera, separada del efectivo, y desde ahí lo cobrás, lo endosás o lo marcás rechazado.

Físicos y echeq van a la misma cartera. Si un cheque vuelve rechazado y cargás el rechazo con el cliente, la deuda por el nominal nace sola en su cuenta corriente. Como la cartera vale el nominal, el descuento suma a tu patrimonio desde el día en que comprás el cheque.

Los estados, los vencimientos y cómo pasar tu planilla están en control de cheques.

Cambio y cotizaciones

Muchas financieras también compran y venden moneda. Comprás y vendés dólares, euros, reales y otras monedas contra pesos: cargás lo que recibís y la cotización, y la app calcula lo que entregás. Antes de confirmar ves cómo queda la operación contra la cotización de referencia.

Las referencias se actualizan solas cada hora: dólar oficial, blue, MEP, CCL y mayorista. Si preferís, fijás una moneda a mano. Cada moneda tiene sus cajas (efectivo, cuentas bancarias, cuentas digitales) y habilitás solo las que operás.

Si el cambio es una parte grande de tu negocio, mirá el sistema para casas de cambio. Si trabajás como mesa, con canje de billetes y recaudaciones, el sistema para mesas de dinero.

Lo que te deben suma a tu patrimonio

En una financiera, mirar solo la caja engaña. El día que desembolsás un préstamo grande, la caja baja mucho y parece un mal día. Pero esa plata no se perdió: te la deben.

Por eso TrackeAR Pro mide el patrimonio: tus cajas pasadas a dólares, más lo que te deben, menos lo que debés. Los préstamos suman por el capital que falta cobrar, y las cuentas corrientes por su saldo.

La ganancia sale del interés que cobrás. En Resultados, el interés de las cuotas y la mora que cobrás aparecen en su propia línea, "Intereses de préstamos", aparte de las comisiones y los gastos.

La ganancia del día, en dólares

La ganancia del día es cuánto cambió tu patrimonio desde la foto de las 00:00, sin contar aportes, retiros de los socios ni los saldos con los que arrancaste. La ves en dólares o, si preferís, en pesos o en euros. La del mes se mide igual, contra la foto del 1°.

La cuenta completa, con un ejemplo y una calculadora, está en cómo calcular la ganancia.

Tu equipo, con roles y aprobaciones

Cada persona entra con su usuario y su rol. Hay 7: propietario, administrador, socio, tesorero, cajero, contador y auditor. El cajero opera y ve las cajas; el patrimonio y la ganancia los ven el dueño, los administradores, el tesorero, los socios, el contador y el auditor.

• Aprobaciones: arriba del monto que elijas, quien no es propietario ni administrador necesita tu aprobación para anular o editar una operación.
• Historial completo: un movimiento de caja no se edita ni se borra. Si hubo un error, se anula con su motivo, y si cambia una operación queda el antes y el después.
• Auditoría: cada alta, cambio y baja queda con quién, cuándo y el valor anterior. Nadie la puede editar, tampoco el dueño.
• Segundo factor: con una app autenticadora. Lo podés exigir a propietarios, administradores y socios.
• Más de un local: cada sucursal lleva sus cajas y su cierre, y vos ves el total.

No hay límite de usuarios: el precio es por financiera. Que cada persona tenga su propio usuario es lo que hace que el historial sirva.

Tu contador entra con el rol Contador

Invitás a tu contador con su email y entra con su propio usuario. Ve operaciones, cajas, cotizaciones, clientes, cuentas corrientes, préstamos, gastos, socios, resultados y cierres, y exporta. No puede cargar ni cambiar nada.

A fin de mes elegís el período y le pasás todo junto: un Excel con una hoja por tema (operaciones, movimientos de cada caja, cuentas corrientes, préstamos y cuotas, cheques y más) o un PDF para auditar, con páginas numeradas y una huella para comprobar que nadie lo tocó. Lo contamos en contabilidad para financieras y casas de cambio.

Tus datos son solo de tu financiera

Cada financiera es una organización aparte, y la separación la hace la base de datos misma. Un usuario de otra organización no ve, no carga y no cambia nada de la tuya. Lo comprueban pruebas automáticas cada vez que cambia el código.

Además, hasta tres veces por día se guarda una copia de tu organización, si hubo cambios, que descargás en Excel o JSON. Y cuando quieras exportás todo lo que cargaste.

Planilla o sistema para financieras

Una planilla sirve para arrancar. El problema llega con la mora: cada cobro parcial obliga a recalcular la cuota, la mora del día y el saldo a mano, y una fórmula pisada no avisa. Con un sistema para financieras, la mora corre sola, cada cobro se imputa igual siempre y cada cambio queda con nombre y hora.

Para pasarte no hace falta empezar de cero:

Los primeros 7 días no pagás nada y no cargás tarjeta. Después, desde $125.000 por mes, por financiera, con todas las funciones. El detalle de los planes está en precios.