Sistema para casas de cambio: compra y venta, caja por moneda y ganancia en dólares

TrackeAR Pro es un sistema para casas de cambio y agencias de cambio de la Argentina. Cargás cada compra y venta de moneda desde una sola hoja, cada caja lleva su saldo en su moneda y al final del día sabés cuánto ganó la casa, en dólares.

Funciona en el navegador de la computadora y del celular, sin instalar nada. Lo probás 7 días gratis, sin tarjeta y sin pedir una reunión.

Comprar y vender moneda desde una sola hoja

Cargás lo que recibís, la moneda y la cotización, y la app calcula lo que entregás. Antes de confirmar ves qué caja sube, cuál baja y cómo queda la operación contra la cotización de referencia.

• Contra pesos y entre monedas: comprás y vendés dólares, euros, reales y libras contra pesos, y también cambiás una moneda extranjera por otra, como euros contra dólares.
• Las monedas de tu casa: habilitás solo las que operás, y cada una tiene sus cajas.
• Lo que se entrega después: si pactás hoy y entregás mañana, la operación queda en Pendientes, ordenada por vencimiento. La ejecutás entera o en partes, y la caja se mueve solo con lo que entró.
• Rápido en el mostrador: con el teclado, N abre una operación nueva y Ctrl+Enter la registra.
• El comprobante: se lo imprimís al cliente o se lo mandás por WhatsApp, y a cada operación le adjuntás la foto o el PDF que haga falta.

Cotizaciones de referencia que se actualizan solas

El dólar oficial, blue, MEP, CCL y mayorista, y el euro, el real y la libra oficial, se actualizan solos cada hora. Elegís contra qué referencia mide tu casa y, para cada moneda, si cotiza automática o fija a mano, como el euro a 1,23.

• Tu propia cotización: cargás tu compra y tu venta cuando quieras. Queda guardada con quién la cargó y a qué hora, y no se puede cargar hacia atrás.
• Cotización vieja: si una referencia quedó desactualizada, la app te avisa.
• Operaciones fuera de precio: si un cajero carga una cotización muy lejos de la referencia, la operación aparece en "Requiere atención", en Hoy, la primera pantalla de la app. El umbral lo elegís vos.

La caja de cada moneda, con arqueo y cierre del día

Cada caja tiene su moneda y su saldo: el efectivo del mostrador, las cuentas bancarias y las cuentas digitales. Pasás plata entre cajas de la misma moneda con un toque, y te avisa si una caja queda en negativo o por debajo del mínimo que elegiste.

• Arqueo billete por billete: contás pesos, dólares, euros, reales y libras por denominación, y la app te dice si cuadra, si sobra o si falta. Podés arquear a media tarde y seguir operando.
• Faltantes y sobrantes: el cajero cuenta y la diferencia la registra el dueño, el administrador o el tesorero. Queda registrada y va a Resultados.
• Cierre del día: sale listo para imprimir o guardar en PDF, con cada caja (saldo inicial, entradas, salidas y arqueo), las operaciones del día, lo que hizo cada cajero y la ganancia del día.
• Billetes cara chica: las cajas se separan por estado del billete, y el canje tiene su comisión. Lo contamos en canje de billetes y recaudaciones.

Un movimiento de caja registrado no se edita ni se borra. Si hubo un error, se anula con su motivo y el historial muestra las dos cosas.

Cuánto tenés de cada moneda y a qué costo

La posición de la casa está siempre a la vista: cuánto tenés de cada moneda, sumando todas las cajas, y cuánto compraste y vendiste de cada una en el período que elijas.

El costo promedio de cada moneda se recalcula con cada compra y cada venta, con el detalle operación por operación. Así sabés a cuánto tenés los dólares que están en la caja antes de salir a vender.

La ganancia del día, en dólares

Comprar a 1.530 y vender a 1.540 dice cuánto dejó una operación, pero no cuánto ganó la casa. En el medio hay saldos en varias monedas, cotizaciones que se mueven, gastos y operaciones que todavía no se entregaron.

TrackeAR Pro pasa tus cajas a dólares, suma lo que te deben, resta lo que debés y lo compara con la foto de las 00:00. La diferencia es la ganancia del día, sin contar aportes ni retiros de los socios. Si preferís, la ves en pesos o en euros.

En Resultados ves de dónde salió: comisiones, gastos, faltantes y sobrantes, y lo que dejaron el cambio y las cotizaciones. La cuenta completa, con un ejemplo y una calculadora, está en cómo calcular la ganancia.

Clientes, límites y avisos

Cada cliente tiene su ficha, con documento, contacto y un tope por operación. La documentación que guardás la ve solo tu equipo.

• Bloqueo y topes: bloqueás a un cliente o le ponés un máximo por operación.
• Montos fuera de lo normal: un monto alto para ese cliente, o un cliente nuevo con un monto grande, aparecen en "Requiere atención".
• Cuentas corrientes: lo que te debe cada cliente y lo que le debés, en cada moneda, con cobros y pagos parciales. Las otras casas y los proveedores van como contrapartes, cada uno con su cuenta.
• Referidos: quien te trae clientes tiene su comisión, en pesos por dólar o en %, y la liquidás desde Referidos.
• Duplicados: si un cliente quedó cargado dos veces, lo unís.

Si además comprás cheques o prestás en cuotas, mirá el sistema para financieras.

Varios cajeros y varios locales

Cada cajero entra con su usuario y su rol. Lo que carga uno aparece en las pantallas de los demás en segundos, y si dos editan la misma operación, no se pisan. Si se corta la conexión y el cajero vuelve a tocar Ejecutar, la operación no se carga dos veces.

• Lo que ve cada uno: el cajero opera y ve las cajas. El patrimonio y la ganancia los ven el dueño, los administradores, el tesorero, los socios, el contador y el auditor.
• Aprobaciones: arriba del monto que elijas, quien no es dueño ni administrador necesita tu aprobación para anular o editar una operación.
• Varios locales: cada local con sus cajas y su cierre, y la casa entera en un solo total.
• Sin internet: si se corta en el mostrador, el cajero sigue cargando operaciones y clientes, y se suben solos al volver la conexión. El modo sin conexión está en beta.

Cómo elegir un sistema para casas de cambio

Antes de elegir, hacele estas preguntas a cualquier proveedor. Estas son las respuestas de TrackeAR Pro:

De la planilla al sistema

Las operaciones se exportan en el mismo formato de la plantilla, así que si querés seguís con la planilla en paralelo los primeros días. Los 7 días de prueba no cuestan nada. Después, desde $125.000 por mes, con todas las funciones: el detalle está en precios.