Sistema para mesas de dinero: cambio, canje, recaudaciones y comisiones

Una mesa de dinero no vive solo de comprar y vender dólares: hace transferencias con el exterior, entregas en otra plaza, recaudaciones y canje, opera otras monedas y todo el día les debe a otras mesas o le deben.

En una planilla, la comisión de cada servicio se pierde entre los saldos. TrackeAR Pro es un sistema para mesas de dinero y cambistas: cada operación con su tipo y su comisión, y la ganancia del día en dólares.

Qué carga una mesa de dinero en TrackeAR Pro

Cada tipo de operación ya sabe cómo se cobra:

También cargás cheques, con su cartera y sus rechazos, préstamos con cuotas, gastos y socios: todo lo que incluye. Cada operación queda con quién la cargó y a qué hora, y un error se anula, no se borra: cómo se cuida cada operación.

Operaciones entre cajas, recaudaciones y canje: lo que queda es comisión

Cuando entra y sale la misma moneda, no hay cambio: la diferencia es lo que retuvo la casa. Al completarse la operación, Resultados la suma como comisión retenida, aparte de lo que dejaron el cambio y las cotizaciones.

• Transferencias con el exterior. Las cuentas del exterior se marcan como tales y en Caja se ven aparte.
• Recaudación. Hay un tipo para cada sentido, así no se mezcla con un cambio común de transferencia contra efectivo.
• Entregas en otra plaza. En una sola pantalla cargás la punta del cliente y la del operador de la otra plaza, y ves cuánto entrega él allá, cuánto le das acá y cuánto deja la pasada.

Arbitraje: el resultado del ciclo completo

Por ejemplo, comprás otra moneda con pesos, la vendés contra dólares y pasás esos dólares a pesos. Cada operación sola no te dice si el rulo dejó plata.

En TrackeAR Pro las agrupás en un ciclo de arbitraje y ves el neto por moneda, el resultado en dólares con lo ejecutado y el margen sobre lo que pusiste. Si el ciclo cierra en la moneda con la que arrancó, ese neto es la ganancia real.

Contrapartes y referidos, con su cuenta corriente

Las otras mesas, los proveedores y las empresas que recaudan van como contrapartes: tienen cuenta corriente, se listan aparte de los clientes y no disparan los avisos de monto alto ni de cliente nuevo. A cada uno le ponés un límite de cuenta corriente, y si lo pasa, aparece en “Requiere atención”.

Los referidos tienen su comisión estándar, en pesos por dólar o en % del monto. Se propone en cada operación que traen, la cambiás si hace falta y la liquidás desde Referidos.

Cotizaciones de referencia, actualizadas solas

Oficial, MEP, CCL y blue se actualizan solas cada hora. Por moneda elegís si cotiza automática o fija a mano, como el euro a 1,23, y te avisa cuando quedó desactualizada.

Al cargar, ves cómo queda la operación contra la referencia antes de confirmar. Es un indicador para el cajero, no la ganancia. Si se aleja más de lo que elegiste, aparece en “Requiere atención”.

Pendientes: lo que falta entregar o cobrar

En una mesa, mucho se pacta hoy y se entrega después. Pendientes muestra lo que falta de cada operación, ordenado por vencimiento. Ejecutás todo o una parte, y la caja se mueve solo con lo que entró o salió de verdad.

Lo que falta cobrar cuenta como plata a cobrar, no como pérdida. Y si una parte ya no se va a entregar, pasa a la cuenta corriente del cliente o se cierra con un motivo.

Plazas: cada una con sus cajas, un solo total

Una plaza es una sucursal con sus cajas, como los dólares que tenés en otra ciudad. Caja y Cerrar el día se miran por plaza, así cada una rinde lo suyo, y el total de la casa sigue siendo un solo número. Las entregas en otra plaza pasan por una caja puente de la plaza, que muestra lo que falta entregar allá.

El banco, por archivo

Importás el extracto del banco en un archivo CSV. No es una conexión con el banco, así que no guardás tus claves en ningún lado. Con un toque se concilian los movimientos que coinciden en importe y fecha; el resto, a mano.

La ganancia del día de la mesa, en dólares

Cada caja pasa a dólares, se suma lo que te deben y se resta lo que debés: ese es tu patrimonio neto. La ganancia del día es la diferencia contra la foto de las 00:00, sin contar aportes, retiros ni los saldos con los que arrancás.

En Resultados ves de dónde sale: comisiones, intereses, gastos, faltantes y sobrantes, y lo que queda, que es cambio y cotizaciones. La cuenta entera, con un ejemplo, está en la guía cómo calcular la ganancia de una financiera o casa de cambio.